新機能 改善

業務目標を書いて、決定事項とTODOが業務に沿う

業務目標と業務説明を分けて書けるようになりました。議事録からの決定事項・TODOの候補が業務に沿いやすくなり、決定は空のメモを増やさず作れます。

業務目標と業務説明(新機能)

業務を作るとき・設定するときに、目標と説明を分けて書けるようになりました。議事録・メモから取り出す決定事項とTODOの判断材料になります。

  • 業務作成のステップに「業務目標と説明」があります(どちらも任意です)
  • 業務設定でも、あとから目標・説明を直せます
  • 1行に1つ目標を書けます。達成や取り下げのあとも、再開できます
  • 「対象・焦点・用語」で、今注力していることや、抽出したくない系統、この業務の用語を残せます
  • 会議や決定・TODOが増えると、業務説明が具体化されていきます

決定事項を、空のメモなしで作れる

決定事項一覧や進捗登録などから決定を作るとき、本文のないメモが増えなくなりました。

  • 決定は業務に属するものとして保存されます
  • 同じ内容の有効な決定事項は、重複して作れません
  • 議事録・メモの「決定事項追加」では、まず既存の決定から選べます
  • 該当が無いときだけ、同じ画面から新規作成できます
  • 一覧の先頭に、この会議用の決定(会議名+「決定事項」)が出ます

TODOの親になる決定が、近いものからつながる

TODOを作るとき、決定事項を選ばなくても目的が残りやすくなりました。

  • 未設定のまま保存すると、内容が近い既存の決定事項を親にします
  • 近いものが無い場合は、「(業務名)の対応」が親として登録されます
  • 決定を削除したときは、紐づいていたTODOを別の決定へ付け直します

スグログ内引用で、生成資料を本文に置ける

議事録・メモのスグログ内引用に、「コンテンツを引用」が加わりました。

  • 「リンク」は、これまでどおり他の画面や資料へつなぎます
  • 「コンテンツを引用」は、ブレストやアイデアマップの生成資料の本文を、その時点の内容で議事録にコピーします
  • 同じ組織・グループ内の別業務も、ダイアログ上部から選べます
  • 引用した本文は議事録側に残るため、あとから元の資料を直しても自動では変わりません

アイデアマップの説明と操作

アイデアマップで、ノードの説明と編集が扱いやすくなりました。

  • 説明のノートから、内容をコピーできます
  • 説明にURLがあるときは、ノート上でリンクとして開けます
  • ロジックツリーでも、元に戻す・やり直すが使えます
  • 表示モードを切り替えたあと、地図の中心が見やすい位置に戻ります
  • 公開ページでも、説明を開いて確認できます

その他の改善・不具合修正

  • 議事録・メモのタイトルを、ダブルクリックでその場で編集できます
  • 業務カードを右クリックして、別タブで開けます
  • ブラウザのタブ名に、開いている業務名や組織・グループ名が出ます
  • アカウントメニューの「機能リクエスト」と「システムへの問合せ」から、スクリーンショットなどのファイルを添付できます
  • 操作説明の内容を更新しました
  • 不具合修正

このアップデートは、議事録作成・タスク管理・進捗管理を行う sugulog(スグログ)の機能改善です。 議事録作成から TODO・決定事項の実行まで、会議後の流れをスムーズにします。

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