新機能 改善

カンバンの並び順と、変わったところの夜間点検

TODOカンバンの表示順を、期限・優先度と登録日から選べるようになりました。文書生成モードではWebページを参考にでき、決定事項・TODOの夜間点検も使いやすくなっています。

TODOカンバンの表示順(新機能)

優先度フィルタの右にある「表示順」で、列の中のカード順を選べるようになりました。

  • 「期限・優先度」「登録日(新しい順)」「登録日(古い順)」から選べます
  • 選んだ順はブラウザに保存され、横断カンバンと業務内カンバンで同じ順になります
  • 登録日順のときは、カードに登録日が表示されます

公開中の確認と、議事録の公開設定

ダッシュボードの「公開中」に、アイデアマップも並ぶようになりました。議事録・メモを開いた画面からも、公開設定を変えられます。

  • 地球のアイコンにマウスを乗せると、閲覧件数を確認できます
  • 議事録・メモの表示から、公開と非公開を切り替えられます
  • 公開したときは、公開用のURLをその場で確認できます

文書生成モードで、Webページを参考情報として利用可能に対応

議事録・メモの文書生成モードで、Webページの内容を下書きの参考にできるようになりました。ヘッダーから、モードのオンとオフも切り替えられます。

  • チャットや参考情報にURLを入れると、アクセスしてよいかを確認してから取得します
  • 許可は、そのときの取得だけに適用します
  • 登録した参考情報は、この会話の文書生成に自動で使います
  • 取得したページを使った箇所には、出典のURLが付きます

AI業務説明の根拠を、その場で確認

業務設定のAI業務説明では、説明の根拠になった議事録・メモを、本文のそばから確認できます。

  • 根拠のアイコンにマウスを乗せると、引用と文書名を確認できます
  • アイコンをクリックすると、議事録・メモをプレビューできます
  • 過去の説明は「バージョン」で選び、以前のバージョンに戻せます

TODOの実施初期版を、登録の翌日以降に用意

設定の「TODOの実施初期版を自動で生成する」をオンにすると、期限が近い担当TODOの実施初期版を自動で作ります。

  • 作成・更新したTODOは、翌日0時(日本時間)以降に順次生成します
  • すでに登録済みのTODOを、まとめて作り直すことはしません
  • TODO対応エージェントに「メモを作成済みです」と出たら、リンクから内容を確認できます
  • TODOは自動では完了しません

変わったところを、夜間に点検(試作機能)

業務設定の「AI点検」では、前回の点検以降に変わった議事録・メモや項目を、業務ごとに1日1回まとめて点検します。

  • 日中の変更や「夜間点検を予約」は、次の日本時間0時以降の点検にまとまります
  • 初めて点検する業務は、対象をまとめて確認します
  • 根拠を確認して、指摘が妥当かを記録する流れはこれまでどおりです。判定を保存しても、決定事項とTODOそのものは変わりません
  • 「対象・焦点・用語」は、「用語設定」タブに移りました

その他の改善・不具合修正

  • TODO対応の「最新の回答」を、書式を保ったまま編集・コピーできるようになりました
  • 議事録・メモでは、決定事項と、それに紐づくTODOをまとめて確認できます。TODOの期限日と着手日も表示します
  • 期限の知らせに、関連する決定事項と進捗が含まれるようになりました
  • マネジメントの一覧で、期限日と着手日を確認できます
  • ヘッダー右上のショートカットは、設定の「ヘッダーアイコン表示設定」でオンにしたものが表示されます
  • 不具合修正

このアップデートは、議事録作成・タスク管理・進捗管理を行う sugulog(スグログ)の機能改善です。 議事録作成から TODO・決定事項の実行まで、会議後の流れをスムーズにします。

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