新機能 改善

文書の一部だけを直し、検索結果を見比べる

文書生成モードで、指定した節の修正や文字列の置換ができるようになりました。検索結果は機能ごとと一覧を切り替えられ、期限日は日本時間の候補から選べます。

文書生成で、直す範囲を選べる(新機能)

文書生成モードの「操作」で、文書全体を作り直すか、必要なところだけ変えるかを選べるようになりました。

  • 「指定した節を修正」では、見出しを指定して、その節を修正できます
  • 「文字列を置換・削除」では、本文の1か所だけを置換します。置換先を空にすると削除します。対象が無いときや複数あるときは変更しません
  • 「今回は過去記事を参照しない」を選ぶと、その送信では過去の議事録・メモの参照確認を省きます。登録済みの参考情報と、いまの会話はそのまま使います
  • 文字列を置換したあとは「元に戻す」で戻せます

検索結果の見方

検索結果を、「機能ごと」と「一覧」から選べるようになりました。選んだ見方は次回も使います。

  • 「機能ごと」では、議事録・メモやTODOなどの見出しごとに結果を確認できます。見出しの中では、一致度の高いものから並びます
  • 件数が多い機能は、その機能だけでページを切り替えられます
  • 「一覧」では、機能をまたいで一致度の高いものから見られます。各行に機能名が付きます
  • 生成資料は、プレビューからプレーンテキスト、Markdown、HTML、書式付きテキストをコピーできます

期限日と着手日を、その場で選ぶ

TODOの期限日と着手日を、日付をクリックして候補から選べるようになりました。選ばれる日は日本時間の暦日です。

  • 「今日にする」「明日にする」「今週金曜」「1週間後」から選べます
  • 期限日は、月末や「なし」にもできます
  • 進捗登録や、議事録・メモのうえでも、同じように日付を確認できます

本日と明日のスケジュール

ウィークリースケジュールで、「本日と明日のスケジュール」を開けるようになりました。

  • 今日と明日に置くTODOを、その2日だけで確認できます
  • 期限日と着手日がどちらも今日か明日のときは、着手日の列に表示します
  • 右側のリストは、今やるべき順とタイトル順を切り替えられます

決定事項とTODOの見分け

決定事項と、それに紐づくTODOを同じカードで見る一覧で、文章の背景を分けました。

  • 決定事項の文章は淡い水色、TODOは白い背景です
  • 決定事項一覧、業務のマネジメント、議事録・メモ、公開ページで同じ見分け方になります
  • 議事録・メモから決定事項とTODOを取り出すとき、同じ業務にすでにある決定事項へ寄せて整理しやすくなりました

その他の改善・不具合修正

  • TODOの実施初期版で完成前の内容があるときは、「途中成果・未確認」として残ります。続きを依頼すると、その内容を参考に確認・修正できます
  • 不具合修正

このアップデートは、議事録作成・タスク管理・進捗管理を行う sugulog(スグログ)の機能改善です。 議事録作成から TODO・決定事項の実行まで、会議後の流れをスムーズにします。

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